时间管理10大技巧 十大时间管理技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果不是按照办事顺序去做事情的话,那么时间管理也不会是有效率的在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、IPDA上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。在开会前十分钟的时候,看一眼事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在清单上

在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在每日清单上面。如果清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么可以把它算作明天或后天的工作计划。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排

有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢。可以选择将它们顺延至第二天,添加到明天的工作安排清单中来。但是,希望不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会

使用记事清单来记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来

记事清单不可能帮助提醒去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁

从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当需要时查找起来非常方便。当彻底完成了一项工作时,会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理你用不着的文件材料。

10、定期备份并清理计算机。

节约时间的四个技巧 简单有效的10个时间管理方法

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。

简单有效的10个时间管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法 课前预习,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

节约时间的四个技巧

1. 制作任务列表

许多人都有自己的任务列表,这里的 5 种列表仅供参考。

"工程" 列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等

"步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤,如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等

"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动

"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作

"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作,如去迪士尼乐园玩

2. 不要陷入收件箱中

收件箱一天只要查看一次就够了,一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。

3. 两分钟原则

任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。

4. 做出每周

每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。

对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说,最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日,所做的工作却并不是多重要,多半是看看新闻,听听音乐,聊天收信写博客之类。也正是为此,我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上,知识管理是一方面,它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面,它能够使人按照既定的计划行动,而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。

十大时间管理方法

导语:对排山倒海的工作量毋须眉头深锁,即使呆坐一旁干著急亦无补于事,所谓成果先行,想办法在指定的时间完成工作才是当务之急,绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态,要知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。

十大时间管理方法

设定目标

目标能给你远景,让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标,你能找出什么事情值得你花时间去做,什么事情会让你分心而应该避免。

首先问问自己,你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想,从现在开始,在未来的一年后或十年后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地管理时间的关键步骤。

设定优先级

说到有效的时间管理,我们就要重点强调设定优先级。哪些任务该先处理,这似乎很难区分,尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而,如果你已经设定了清晰的目标,设定优先事项相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题,来弄清楚哪些任务应该先做。

我为什么要做这项任务或活动?

这项任务如何帮我实现目标?

我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标?

先做最重要的事情。

使用任务清单

任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理,让你能够对事情加以控制。它能把事情分解成小的、可以管理的'任务或步骤,这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下,想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。

写下你所需要做的事情,包括开会、约会和最后期限。把列表上的待办事项按照优先级从高到低的顺序排序或把紧急、重要的事项用星号进行标注。把完成的任务从列表中花去,尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。

为任务安排时间

“计划可以让你远离混乱和冲动,”作家安妮·迪拉德说。如果你是早起型的人,发现自己在早晨最有创造性、效率最高,可以把高价值的任务安排在早晨的尖峰创作/高效时间。如果当太阳下山时你的创造力和能量达到顶端,可以把高优先级的任务安排在那段时间。效率较低的时间可以安排像检查邮件或回电话这样不那么重要的任务。

了解自己何时效率高、何时效率低,然后合适地安排任务来更好地利用自己效率最高的时间段。记住,你不是找时间来做重要的事情;你是通过计划来为重要的事情安排时间。

一次只专心做一件事情

当你一边打电话、一边浏览网页、一边记笔记,你在最短的时间内完成了更多的事情。对吗?错!根据美国心理协会的发表的一项研究,当你进行多任务处理时,你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外,多任务处理也降低了工作的质量。

忘记多任务处理吧。使用多任务处理,你无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员表示,一次完成一项任务,按照顺序完成,会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项不会让你更好地利用时间。

尽量减少干扰

在工作时无论是客户端的电子邮件提醒、或是朋友的电话、还是IM的聊天窗口,这些干扰都阻止你有效地利用时间。分心会打断你的注意力,降低你的效率,经常让你无法按时完成重要的任务。这些也会导致压力。

找出什么事情阻止你做核心的任务,然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间加以控制,让你的工作效率最高。

克服拖延症

以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟,让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间通常是现在。强迫自己,打败拖延症,把该完成的事情都完成。

打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己,你只打算工作几分钟,比如十分钟。一旦你开始工作,你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务,很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

休息一下

除非你是超人,否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人,也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当你休息好的时候,你工作的质量也会较高。

在工作时,挤出短的时间来休息。理想情况下,每一两个小时拿出五分钟来休息并进行创造性的思考。你可以设定闹钟来提醒自己休息一下。停止工作,仅在桌子前坐着进行冥想或出去喝杯咖啡或来一次短距离的散步。别忘了给自己充足的时间来吃午餐。饿着肚子工作时效果不可能很好。

说“不”

像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人,所掌握的一项技巧就是对优先级不高的事情说“不”的技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”,其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前,你会淹没在太多的任务和承诺中。

友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话,你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时,你会很好地利用时间,远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

委托任务

17世纪作家约翰·多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措,尤其是当你有很多任务时。当你把任务安排给合适的人时,你节省了时间、减轻了压力,并能完成很多任务。

适时放手,把责任授权给合适的人。委托不是倾销,委托任务时要说明后果。这样能促进问责制,确保能达到目标和最后期限。

优秀的时间管理法

做一个优秀的 时间管理 者,掌握好 方法 ,提高自己的工作效率。下面是我带来的时间的管理方法以供大家学习参考。

      优秀的时间管理法(一)

每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的 工作计划 。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的 记忆力 。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的 经验 看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行 总结 ,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了 保险 起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工 作文 件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

优秀的时间管理法(二)

1.定制生活目标,按照重要程度排序

为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。

每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

优秀的时间管理法(三)

日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:"原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!" 在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。

数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽,而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间,并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。

所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。

以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率,却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们就要更新时间管理的概念,改变旧的 思维方式 !新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理,而管理的对象就是我们的生活质量。

我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中,我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。

其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作,合理的分配时间,所以,时间管理和我们企业工作密不可分,而工作就怕没计划,计划就怕没执行,执行就怕没反馈,反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰,执行计划方法要告知,完成期限提前要警示,协同工作沟通要顺畅。企业应该做到: 让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈,有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间,管理自己的时间。

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时间管理方法有哪些?

人人都要学会对自己的时间进行管理,那么时间管理方法有哪些?下面我为大家介绍!

十三种时间管理方法

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、?巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的.事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

时间管理的有效方法

1、 有效个人管理的四个步骤

——确定角色:确定你认为重要的角色;

——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;

——安排进度:为这些目标确定完成时间;

——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。

2、艾维·利时间管理法

a 写下你明天要做的6件最重要的事;

b 用数字标明每件事的重要性次序;

c明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;

d 然后再开始完成第二项、第三项……;

e 每天都要这样做,养成习惯。

3、柯维时间管理法

以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进。

有效个人管理的六个标准一:

——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;

——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。

有效个人管理的六个标准二:

——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;

——重人性:个人管理的目的在人而不在事;

——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;

——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。

4、杜拉克时间管理法

现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。

——记录时间(分析时间浪费在什么地方);

——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);

——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。

5、生理节奏法

——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;

——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;

——该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;

——成功=价值′速度2(S=V′C2);

——E=MC2(能量=质量′速度2);

——做最有价值的事(提升你做事的价值);

——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。

简单有效的10个时间管理方法

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。

简单有效的10个时间管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

《管理时间,主宰生活》摘要

以我的经验来看,多数人管理不好时间并不是方法和技巧不好,而是他们不知道自己生活中最重要的事情是什么,也不知道自己的生活准则是什么。因此,有效的时间管理实际上就是引导生活。

它包括四个步骤——

列一份个人任务表

一份个人任务表的具体表述就是你的生活准则和认识。花点时间考虑一下你最重视的问题和关系——这样你才能感觉到生活的意义和目的,感受到平和、喜悦和成就。想想那些能够提高你的生活质量的原则。没有这样的定位,我们只会每天都“举轻若重”地生活,要不就是被“紧迫的鞭子”赶得手忙脚乱。

确定自己的主要生活角色

你的角色也许是妈妈/爸爸/妻子/丈夫/产品经理/委员会主席/朋友/邻居等等。想到这些角色的时候,你也许会想要把自己的任务表再扩充一下。

设定每个角色的目标

一定要设定自己的长期年度目标。在每个星期开始的时候,你都应该浏览一下你的任务和目标,并给每周定下你所要实现的目标和完成时限。

把自己的认识、角色和目标综合起来

综合能力就是作出并实现计划的能力。强化个人的综合能力和修养的关键就是从小事着眼。对大家来说,最根本的小事就是我们自己的身体。如果你很难在早晨闹钟响的时候起床的话,可以制定一个这样的计划:在接下来的一周里早睡早起,然后再坚持一周、一个月。如果每次你都能定一个小小的计划并努力实现它的话,你就能提高自己实现更大目标的能力。然后,你可以把个人目标扩展到每周坚持多少次运动,下一周继续。再然后,你还可以计划控制饮食,改变饮食习惯,或者制定一个读书计划。

随着你不断地给自己和他人制定目标、不断地实现这些目标,你就会发现:完成既定目标和设想的综合能力已经和你的情绪毫无关系了。反之,如果你长期无视或拖延那些对你来说最重要的事情,那就无异于把钻石当成尘土对待了。

一旦我们学会每周检视生活中最重要的事情,以及我们所扮演的各种角色的目标时,我们的内心就逐渐拥有了一个“指南针”。它会给我们以智慧和导引,告诉我们如何满足我们所爱的人——我们的配偶、孩子、朋友、邻居、同事——的需要。这个内心的指南针指导我们,让我们有能力实现目标,成功地确定优先次序,告诫我们不要自私、小气、懒惰和冷漠,让我们得以向无限潜力挑战。内心的指南针告诉我们,对好的和不好的一切说不,而去努力寻求最好。内心的指南针告诉我们,可以在什么时间把计划内的事情推一推,腾出精力去干更重要的事情。

我们越是注意到内心的指南针的引导,我们的目标就会越坚定、越清晰。愿大家都能认识到内心的指南针所带来的力量并记住它的作用。忙碌的时候,你不妨花点时间停下来,静静体会它的奥妙。