一、述职报告的特点有
述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体具体一点是,机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。
个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。
二、述职报告的特点
述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。
与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。
个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。
这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。
还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。
讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。
在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。 述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。
它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。
通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。
议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。
如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。
当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。
不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。
述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的指导作用。
任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。
而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。
策略性也是规律性的一个方面。
策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。 面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须有通俗性。
对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。
即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。
形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。
不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。
一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。
而一般公文尤其是行政公文,语言更是规范,有的格式用语甚至是特定的,最是重视准确、明晰、简练。
相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。
由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。 述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。
这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。
“述职报告”一词,可以分为两部分来看待:
“述职”,是主体的实质性道理。“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。
报告者要两者并重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。
写述职报告时要变文字为有声语言:
1.语言生活化、口语化、大众化。
2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形。
3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。
4.少用单音词。
5.避免同音不同义或易混淆的词语。
6.不随便用简略语。
7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。
8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,
如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。 述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。
因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。
这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。
但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,
对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。
述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。
对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;
所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。
但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,
以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。
要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,
是让组织了解自己,评审自己工作的过程,
因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,
切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。
报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
三、报告的特点是什么?
报告的特点是:
1、陈述性
报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显的陈述性。
2、沟通性
对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持、指导,减少和避免工作上的失误。
对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。
3、单向性
报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。所以应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。
4、综合性。报告是综合性最强的一种公文。报告反映的情况常常是多方面的,内容较为丰富,篇幅一般也较长。
5、事后性。报告一般制发于工作任务完成或问题解决之后不要求批复,因此报告与请示不能混同使用,在报告中不得夹带请示事项。
四、述职报告的特点是( )
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。
述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。 (一)标题。
1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。
2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型。
(二)称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。
(三)正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。
1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
(1)工作过程。
(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
(3)主题认识。
2.成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。