一、职场过来人经验:你需要这个在线手写签名!
在我们日常工作中,经常有很多业务申请单据需要一层一层提交给上级签名确认来落实,例如报销单、请假单、出差申请等,这些业务流转过程复杂繁琐,且时效性不高,本可以用电子表单代替,更快捷方便,却因签名不够严谨而稍显随意,不用担心,表单大师 「手写签名」 轻松满足你的需求
手写签名设置简单,操作方便,凡是在工作需要签名的地方,它都可以完美代替,各种工作场景轻松Hold住...
01. 行政人事
行政人事部门需要维持整个公司各种流程运转, 平常公司的通知文件需要人事部门找到员工本人签名确认,下发到每人手上,然后再签名确认回收整个流程及其繁琐,经常还会出现有同事出差或者临时有事,没办法及时确认,只能等回到办公室后,再进行签名确认。那么仅仅一份文件可能会拖很久,慢慢累积,就会导致行政部门工作效率低下。
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有了 「手写签名」 ,员工可以使用人事部门提供的表单在线填写,直接在手机上确认签字,行政部门就可以在表单后台整理员工的确认信息,省时省力。
02. 业务审批
出差、请假申请还在拿着纸质表单找主管找领导签字审批?人力传递纸质文件耗时耗力。如果身处中大型企业可能需要找三四个领导审批,领导工作一般比较繁忙。不一定时时刻刻都在办公室,这样下来,员工有急事需要明天请假,请假申请后天都不一定审批的下来。
在请假审批单中添加 「手写签名」 ,可以直接将申请提交给上级审批,上级只需要打开表单手写签名就能轻松完成审批,及时高效。
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Tips: 通过设置审核字段的可见性为“管理员可见”,再设置不同人员的账户权限,这样就可以实现流程审批效果呢。
03. 活动签到
在某些大型公司中,经常会举办一些营销活动,活动开始前,需要到场人员签到。这种大型活动往往人数会比较多,纸质填写还需要参加活动人员找到自己的姓名才能签到,不仅耗时还有可能会漏签。而制作一张表单附上手写签名栏,通过扫码在手机上就可以轻松签到,举办方还可以通过表单收集到的数据对参加活动人员进行回访,及时掌握活动效果。
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具体操作步骤
1. 开通手写签名功能后,自定义一张表单并添加 「姓名」 字段。
Tips: 手写签名为旗舰版及以上版本功能
2. 在姓名字段的属性栏设置处,勾选 「手写签名」 ,然后点击保存就设置好了,最后发布表单,这样就可以实现在移动端使用手写签名啦。
3. 使用手机打开表单,直接签名提交就可以了,让我们来看一下在移动端的使用效果吧~
4. 提交成功后,后台会有签名的 「数据展示」 。
5. 一些重要的单据,你还可以通过 「自定义打印」 功能,设置你想要的打印格式,最后将带有签名的表单数据按照模板打印出来,作为纸质文档保存。怎样,是不是很优秀呢?
如果还在办公流程上浪费时间,那就太影响工作效率了, 「手写签名」 功能帮你轻松实现灵活办公。
需要注意的是,手写签名功能 目前仅支持在手机端使用 ,PC端暂未开放,小伙伴们相信表姐,不久后就支持PC端啦,心动不如行动,有兴趣的小伙伴可以联系客服咨询使用哦~
二、有没有做手写签名的免费软件?
推荐使用好签APP。
好签—原笔迹手写,让签字告别打印与快递。支持在Office、PDF、图片上手写签名,还原笔迹。出差签字、合同单据、内部审批......好签专注商务签字。
好签是一个可以在任意文档上签字书写的APP,不用打印,好签支持几乎所有主流文档格式,不仅可以像在纸张上一样随意书写签字,更可以将文件发送他人。
好签特色功能:
1、原笔迹手写签字,笔锋流畅逼真。
2、支持OFFICE、PDF、JPG等几乎所有文档。
3、支持签字文件微信/QQ分享发送。
4、支持创建企业团队,团队成员文件互发。
5、签字加密,保障您的数据安全。
三、给人签名的软件,制作签名的软件,文件签名用什么软件
首先,我们要明确,电子签名软件也分为两种,一种是具有法律效力的电子签名,可以制作用于合同签署的时候使用的电子签名、电子公章、电子签章、手写签名的软件。
具有法律效力的电子签名软件:第三方电子合同平台(如法大大电子合同平台),主要提供电子合同、电子文件签署及存证服务。而在电子合同签署时就势必会用到电子签名的制作。电子合同不用下载,可以直接登录他的网站。注册后,在“账号管理”中找到“我的签章”。点击添加后,选择手机扫码,就可以在手机上手写电子签名了。
写好后的电子签名会回传到网页端,在签署电子合同的时候可以直接使用,也可以进下载保存,用在其他需要电子签名的地方。1分钟即可完成全部操作。需要注意的是,如果电子签名要用来签电子合同,那除了电子签名的设计外,还需要在电子合同平台进行用户身份实名认证。只有实名认证确保签署合同主体人身份真实后,再配合电子合同平台上有效防止文件篡改、精确记录签约时间等技术手段,才能保证通过平台签署的电子合同的合法性。
另一种是完全用来娱乐的,不具备法律效力,强调签名酷炫的效果的软件。目前市面上有很多免费的艺术签名设计软件,比如:连笔公文签名设计在线生成器,第一字体转换。无需进行下载,直接在线就可以设计签名。非常便捷,想要啥都有。