一、公司里的”文控”主要是做什么工作的啊?

文控就是文件控制最主要的就是文件的审批.发放.储存还有过期文件的更新及作废文件的回收!

你要参照iso有关的知识来的

二、文控是做什么的

首先要想知道文控是做什么的,就要知道文控的职责:负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查、文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作、文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作、制定与实施关于文件、资料工作的规章制度,关于复杂问题,有基础的人而言,不复杂,不过要想做得很好,那得多下工服,没基础的人而言,可能复杂,但要知道,每个人都是从不懂开始然后再但熟练的!慢慢来!

三、文控是做什么工作的,需要懂哪些,了解哪些?

文控工作内容1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件;

2. 公司文件、表格格式控制;

3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作;

4. 重要会议作好记录,打印会议记要;

5. 制定出公司产品目录,建立起网上与客户联络工作,并建立起自己的网页;

6. 汇总报销单让总经理审批,批准出分发

7. 现有的工作进行改进、提高,如改进文件管理方式、提高文件受控作业效率、详尽文件管理细节

8. 受过训练,懂得ISO9001对文件控制的条款要求和实施要求,必要时还应懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求;

9. 有适宜的可操作的《文件控制程序》对文件的控制要求和方法进行规定;

10. 具体划分文件控制的责任,并对其进行检查,对不符合的提出纠正要求

四、文控文员的工作内容和职责是什么?

一、工作内容:

1、负责文件与资料的签收发放和登记工作;

2、定期对文件进行有效性检查;

3、过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;

4、文档的日常管理和保管工作。

二、工作职责:

1、文件的制定、修改与废止权责。

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

扩展资料

文控文员工作注意事项:

1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;

5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

五、文控是做什么的呢?

主要负责收发文件,整理档案的,人事助理的话一般负责新进员工的资料整理,培训之类的,都是一些辅助性的工作。

文控就是文件控制,是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

岗位职责:

1、负责公司质量体系文件的受控发行。

2、各部门文件管理的检查及指导。

3、负责旧版作废文件的回收。

4、部门事务的处理。

主要职责:

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。也就是文件、办公室日常事务管理,文件的制定、修改与废止权责文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

以上内容参考:百度百科-文控管理