一、公司怎样开通电子发票
公司怎样开通电子发票
公司怎样开通电子发票,我们很多时候去外地出差或者胃公司购买材料的时候是需要开具发票的,发票有纸质发票和电子发票,电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,那么公司怎样开通电子发票呢?
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公司怎么申请开通电子发票?流程是什么?
1、办理发票票种核定:需要携带经办人身份证拿原件和复印件、税务登记证副本及 《发票事项办理表》到税务机关完成发票票种核定的相关办理。
2、携带税控设备:需要携带税控设备前往服务单位发行,其中公章、发票专用章、税控盘/金税盘和发票领购簿都要用到。
3、到主管税务机关发行:前往主管税务机关发行的时候,要带上税控设备。
4、安装和调试:对于税控设备,服务单位需进行相应安装和调试。
5、网上领票:首先在网上办税大厅2号窗口,申请网上领票。接着经税务机关受理并且发售成功后,则可以通过税控设备登录相应开票系统,对发票数据进行联网下载,最后成功自行开具增值岁电子发票。
知识拓展:电子发票优势介绍
1、发行电子发票优势在于能够大幅度节省企业在发票上的成本,实现发票印制成本的节约。其中企业发票管理的间接成本是不包含在内的。
2、电子发票系统能够和企业内部的ERP、CRM、SCS等系统做到相互结合,对发票资料能够进行全面电子化且可以集中处理。不单单对企业本身账务处理有利,还能给企业经营者及时提供相应的决策支持。
3、电子发票在保管、查询及调阅等方面是比较方便的,除了能够减少纸质发票的资源浪费现象,还能减少森林砍伐现象。
4、电子发票有利于环保,也更加符合未来人类的发展。
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申请电子发票流程如下:
第一步:申请票种(去所属分局)
1. 公章、发票专用章
2.税务登记证或三证合一证书复印件
3.网络(电子)发票业务申请表
4.纳税人领用发票票种核定表
5.纳税人票种核定流转单(内部使用) (注:根据所属分局的要求)
(说明: 3.4.5 项按所属分局的要求去税局填写)
第二步:电子签章资料(提供以下资料给我们办理)
1.需要营业执照复印件(盖鲜章),身份证正反面照相,联系人姓名电话(不一定需要法人的信息)
2.提供开票内容清单,税率(比如:餐饮费3%,住宿费6%等)
第三步:购买金税盘
到各税局航信服务点,办理购买金税盘
第四步:发行金税盘
到税局发行金税盘(如果是老企业增加电子票,需把新旧金税盘都拿到所属分局发行)
第五步:申请购票(所属分局)
跟原来购票一样提供资料,以后可网络购票,网络购票的不用提供.
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一、公司申请和开具电子发票有什么流程?
1.携带税务登记证副本、经办人身份证拿原件及复印件、《发票事项办理表》前往税务机关办理发票票种核定。
2.携带税控设备到服务单位发行,需要用到公章、发票专用章、金税盘或税控盘以及发票领购簿。
3.携带税控设备到主管税务机关发行。
4.服务单位对税控设备进行安装和调试。
5.通过网上办税大厅窗口申请网上领票,由税务机关受理并发售成功后,纳税人可以通过税控设备登录开票系统联网下载发票数据进行自行开具增值税电子发票。
二、电子发票有什么优点?
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全|面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的.服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。
网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络的监管,也有利于维护消费者的合法权益。
与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本,也有利于维护消费者的合法权益。
三、电子发票一定要彩色打印才有|效吗?
开票人和受票人可以自行选择纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
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(一)为什么要申请电子发票?纸质发票不好吗?
1、首先,我们都知道电子发票是可以节约一定的成本的,仅仅是印制发票的成本,就能省下很多,发票全面电子化后还可以集中在网上操作处理,其实对于大家来说反而是件好事,有些时候商铺的发票打印机坏掉了,又想要发票的时候,这就没办法,电子发票也解决了这样的问题。
2、在保管时也比较方便,纸质发票还需要专门去整理,电子发票能给纳税人提供更方便的服务,减少资源浪费,更加的环保。
3、有利于国家对网络交易的监管和更能维护消费者的权益。
4、在线开票,省工本费,节省相关人力成本。
(二)怎么申请开通电子发票?
1、携带税务登记证副本,经办人身份证原件以及复印件,《发票事项办理表》前往主管税务机关进行税种核定;
2、携带税控设备(金税盘、税控盘)到服务单位发行,公章、发票专用章、发票领购簿等;
3、携带税控设备(金税盘、税控盘)到主管税务机关发行;
4、服务单位对税控设备进行安装和调试;
5、当主管税务机关审核发行通过后,纳税人就可以通过税控设备开具电子发票了。
二、如何申领电子发票
法律分析:第一步:申请票种(去所属分局)
1. 公章、发票专用章
2.税务登记证或三证合一证书复印件
3.网络(电子)发票业务申请表
4.纳税人领用发票票种核定表
5.纳税人票种核定流转单(内部使用)
(注:跟据所属分局的要求)
(说明:3.4.5项按所属分局的要求去税局填写)
第二步:电子签章资料(提供以下资料给当地航信办理)
1.企业开具电子发票的调研信息(盖公章及发票专用章)
2.空白纸上盖发票专用章
第三步:购买金税盘
到航信或各税局航信服务点,办理购买金税盘
第四步:发行金税盘
到税局发行金税盘(如果是老企业增加电子票,需把新旧金税盘都拿到所属分局发行)
第五步:申请购票(所属分局)
跟原来购票一样提供资料,以后可网络购票,网络购票的不用提供。
1.金税盘(或报税盘)
2.购票本
3.票管员身份证
4.税务登记证或三证合一证
第六步:电子发票软件安装(当地航信)
由当地航信实施安装并开出第一张电子票
发票:分为普通发票和增值税专用发票。其中普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用;增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,不仅具有商事凭证的作用,还具有完税凭证的作用。
法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
三、企业电子发票怎么开具
法律分析:1.双击打开并输入证书密码登陆税务UKey开票软件;登陆后,点击菜单项:发票管理/发票管理首页/发票网上申领。
2.弹出网上申领窗口,点击“申领”
3.填写申领信息,申领前显示纳税人声明信息。
4.进入申领界面,补全发票申领信息后,点击“发票申领”按钮,完成申领操作。若成功,则返回到“申领已受理”提示框,若失败,则提法 “申领失败”提示框。
5.选中一条“申领成功”且“已确认”的记录,点击“确认”按钮输入发票段确认
6.出现申领成功的界面。
7.申领成功后,在发票管理/发票管理首页/发票网上分发菜单栏 。
8.选中未分发的数据双击。
9.分发成功后就可以去开票。
法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》 第十五条 需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。
单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。
四、如何申请电子发票步骤是什么
1.首先通过电脑网页进入当地的电子税务局官网。
2.根据提示点击“登录”按键。
3.在当前打开界面下可选择“个人账号登录”或“企业账号登录”,如果还没有账号的话点击“先注册一下。
4.等进入后台后点击左边的导航菜单“增值税电子发票”,如果要申请普票选择相应的菜单项即可。
《中华人民共和国发票管理办法》
第十五条 需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。
单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
五、企业怎么申请开电子发票
(一)纳税人在XX省电子税务局提出申请
例如(海南省):
纳税人登录“海南省电子税务局”,点击“我要办税”,进入“发票使用”模块,选择“发票票种核定”中的“普通发票核定”,填制《纳税人领用发票票种核定表》,点击提交即可。
(二)税务机关受理确认
主管税务机关受理纳税人填报的《纳税人领用发票票种核定表》进行审核确认,完成发票票种核定、税控设备初始化发行等工作。待税务局审核确认完成后,纳税人可在“发票领用”模块申请领用电子发票。审批完成后,纳税人就可以开具电子发票了。
(三)用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统开具电子发票;用票量小的企业可使用单机版税控开票系统开具电子发票,并生成电子数据。
(四)开票方开具的电子发票,可通过二维码、电子邮件等方式,将电子发票版式文件交付给受票方,再由受票方根据需要,由开票方或者受票方自行打印电子发票版式文件。受票方可登录“全国增值税发票查验平台”查询电子发票。