一、五星级酒店的应付会计的日常工作内容是什么?要注意哪些事情?
十三、应付主管岗位工作说明书——ACCT1.13
【工作关系】
直接上级: 财务部副经理
直接下级: 应付文员
联系部门: 酒店各部门
对外联系: 税务机关、银行
【岗位职责】
1. 负责各部门支票申请、杂项现金报销的审核,根据酒店规定控制费用报销。
2. 负责计算个人所得税、营业税的审核,并进行明细申报。
3. 根据税务局规定,及时提出建议调整酒店相关规定。
4. 在审核费用支出的过程当中,对部门费用异常现象进行询问,并及时向上级汇报,提出合理化建议。
5. 协助完成税务及会计师事务所的相关核查工作。
6. 监督付汇、各供应商挂账及账龄的情况,及时发现问题并做相关调整。
7. 按时发放员工工资及一切相关业务。
8. 每月对酒店的费用支出做出分析及预测。
9. 监督银行划拨业务的情况,有问题及时反馈部门并督促解决。
10. 负责每日银行余额表的审核工作,对未达账项进行查询、调整,确保银行账的准确无误。
11. 及时提供各部门所需数据资料。
12. 协调沟通与各部门的业务关系,做好日常工作。
13. 负责本班组员工的日常管理及培训工作。
【任职要求】
文化程度: 大专以上文化程度。
英语水平: 酒店初级以上英语水平。
岗位证书: 持有初级以上职称资格证书。
工作经验: 具有3年以上酒店本岗位工作经验。
素质要求: 热爱本职工作、有敬业精神;责任心强、工作细致、快捷;坚持原则、善于沟通协调;熟知酒店收支情况,制定付款计划能力、分析收支能力;掌握本岗位工作程序和标准,了解采购、收货、付款程序,能够对部门费用进行审核并善于提出合理化建议;熟悉各项财务规章制度,熟练操作电脑、掌握专业技能,能够督导培训员工完成本职工作。
二、酒店会计做账流程
酒店会计日常流程
1、每日营业收入专票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:
借:应收帐款——客帐
应收帐款——街帐——明细
应收账款——团队
银行存款
贷:营业收入
应付帐—电话费
2、街帐、客帐分配表统计
街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。及时准备将费用记录到每一账户中。做到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
酒店会计财务部主要工作
3、客人清算应收款后账务处理
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收账款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款
根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收账款排除障碍。