星级大酒店总机是做什么的?

总机在星级酒店中被称为看不见的服务,主要负责接转内部及外部电话,回答客人询问等。预订员主要是预定客房及餐饮,不接转电话。一般总机工作时间为24小时,

三班倒

的,工作时间是绝对不允许离开话务台的,吃饭、去卫生间须有人替班。

五星级酒店总机领班的职责是什么呀

五星级酒店总机领班的职责 酒店管理 电话总机操作组主任之工作职责及范围 工作时间如下:每星期工作六天,每天工作九小时,一小时膳食。

工作范围如下:

(1) 为前堂部内电话总机操作组之组长,主理该小组之所有事宜。

(2) 协助前堂部经理监督和控制电话总机操作组之工作程序。

(3) 协助及指导所有的电话操作事宜。

(4) 向客人提供优良及有效率的服务素质。

(5) 处理住客之电话投诉及该小组员工的投诉事宜。

(6) 听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

(7) 督导电话总机操作员之工作及监察其操作,仪表及对客人之言谈态度。

(8) 尽量满足住客的特别要求,如长途电话之安排等。

(9) 主理电话总机操作组所需之耗用品的控制。

(10) 每星期召开主持电话总机操作组会议一次。

(11) 负责所有电话询问事宜。

(12) 编制电话总机操作组内之员工假期及换班表。

(13) 安排小组内之一切人事调动。

(14) 培训电话总机操作员。

(15) 当值于紧急情况下,如暴雨情况下,电话总机操作员未能及时上班时。

(16) 定期盘点电话总机操作组之财物。

(17) 提高小组内各员工的款待水准及士气。

(18) 记录当天在电话总机操作组内所发生之特别事情于该组之记事簿上。

(19) 协助执行电话总机操作员之纪律处分。

(20) 评核电话总机操作员之工作表现及态度。

(21) 制定完善的电话总机操作组之文件档案处理系统。

(22) 协助前堂部经理制定电话总机操作组之预算。

(23) 主理电话及电话线路之维修申报事宜。

  (24) 计划、保持、指导汇编部门的工作、活动、业务收益、营业收入和工作费用的统计资料。

(25) 保持更新住客资料架之资料,使电话总机操作易于参考。

(26) 保持电话房的整洁。

(27) 检查未完成的工作是否传达并清洁地签注给接班的电话总机操作员。

(28) 系统地提出正确操作设备的程序。

(29) 与其它部门工作人员保持良好的人际关系及沟通联系。

(30) 确保所有长途电话准确收费。

(31) 熟识酒店所有之设备及服务。

(32) 熟识市内所有之酒店及重要部门的电话号码。

(33) 确保闲杂人等不可随意进入电话房。

(34) 熟识及执行紧急情序之步骤,如发生火警之处理程序等。

(35) 主理住客唤醒服务业务。(WAKE UP CALL)

(36) 对上向前堂部副经理负责及报告。

(37) 负责其它由前堂副经理所安排之任务。 总机话务员

⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;

⑵认真做好交接班工作;

⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;

⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、

⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;

⑹准确地为客人提供叫醒服务;

⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;

⑻熟悉市内常用电话号码;

⑼熟悉有关问讯的知识;

⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;

⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;

⑿如下情况,必须严格保密:

①客人的情况,必须严格做保密;

②宾客不对外公开的情况;

③客人的房号。

星级酒店总机是干什么

总机在星级酒店中被称为看不见的服务,主要负责接转内部及外部电话,回答客人询问等。预订员主要是预定客房及餐饮,不接转电话。一般总机工作时间为24小时,三班倒的,工作时间是绝对不允许离开话务台的,吃饭、去卫生间须有人替班。